Herkenbare uitdagingen?
Advocaten besteden gemiddeld 48% van hun tijd aan niet-juridische taken. Daar kunnen we wat aan doen.
Tijdrovende documentverwerking
Uren besteed aan het doorzoeken, bewerken en organiseren van juridische documenten.
Contract analyse
Handmatig controleren van contracten en juridische documenten op risico's en afwijkingen.
Client communicatie
Veel tijd kwijt aan updates, vragen beantwoorden en statusrapportages voor cliënten.
Deadline management
Het bijhouden van alle deadlines en termijnen voor verschillende zaken tegelijkertijd.
Legal tech oplossingen
Green Creatives helpt advocatenkantoren met moderne digitale oplossingen die tijd besparen en service verbeteren.
Document automatisering
AI-gedreven templates en automatische document generatie voor standaard contracten en aktes.
Slimme contract analyse
AI die juridische documenten analyseert op risico's, afwijkingen en belangrijke clausules.
Client portal
Beveiligde online omgeving waar cliënten altijd de status van hun zaak kunnen volgen.
Compliance & archivering
Geautomatiseerde archiefbeheer met volledige naleving van wettelijke bewaartermijnen.
De resultaten
Dit bereik je door legal tech en digitalisering in te zetten in je praktijk.
Praktijkvoorbeelden
Ontdek hoe we advocatenkantoren helpen met innovatieve AI-oplossingen.
Data blijft in Europa
Een gerenommeerd advocatenkantoor
De oplossing
Een volledig Europees AI-systeem dat alle data binnen Europese grenzen houdt op beveiligde servers. Gebouwd op Mistral, een Frans taalmodel dat privacy en compliance garandeert.
Hoe het werkt
Alle documenten, correspondentie en e-mails worden slim opgedeeld en georganiseerd in een digitale bibliotheek. Hierdoor kan het systeem altijd de exacte bron raadplegen en refereren - geen giswerk, minimale hallucinaties.
Functionaliteiten
- Doorzoekt alle relevante Nederlandse wetgeving
- Geeft volledige bronverwijzingen (wetboeken + online links)
- Vindt automatisch relevante jurisprudentie
- Ingebouwde verificatiemodule die output dubbel controleert
- 100% AVG-compliant - alle data blijft binnen de EU
Automatische contractanalyse
Due diligence versneld
Het probleem
Stapels contracten doorwerken bij een due diligence kost dagen aan kostbare tijd. Handmatig zoeken naar risicoclausules, afwijkende voorwaarden en inconsistenties is foutgevoelig en vermoeiend.
De oplossing
AI die honderden contracten in uren analyseert in plaats van dagen. Het systeem herkent automatisch afwijkende clausules, ontbrekende bepalingen en potentiële risico's.
Functionaliteiten
- Bulk-analyse van contracten en bijlagen
- Automatische detectie van risicoclausules
- Vergelijking met standaardvoorwaarden
- Overzichtelijke rapportage per contract
Kennisbank en precedent-zoeker
Institutionele kennis bewaren
Het probleem
Kennis zit in hoofden van mensen, niet in systemen. Als een senior partner vertrekt, gaat jarenlange ervaring verloren. Junior advocaten moeten het wiel steeds opnieuw uitvinden.
De oplossing
Een intelligente kennisbank die alle interne memo's, adviezen en gewonnen zaken doorzoekbaar maakt. Junior advocaten vinden in seconden wat seniors in jaren hebben opgebouwd.
Functionaliteiten
- Doorzoekt alle historische zaken en adviezen
- Vindt relevante precedenten uit eigen praktijk
- Maakt junior advocaten sneller productief
- Borgt kennis onafhankelijk van personeel
Deadline- en procedurebewaking
Nooit meer een termijn missen
Het risico
Eén gemiste termijn kan een kantoor de kop kosten - zowel financieel als qua reputatie. Handmatige agenda-systemen zijn foutgevoelig bij complexe zaken met meerdere deadlines.
De oplossing
Een intelligent systeem dat alle procedurele termijnen bewaakt, automatisch waarschuwt bij naderende deadlines en escaleert wanneer actie uitblijft. Verzekering voor je praktijk.
Functionaliteiten
- Automatische termijnberekening per zaaktype
- Escalatie bij gemiste waarschuwingen
- Integratie met bestaande zaaksystemen
- Overzicht van alle lopende termijnen
Vertrouwd door advocatenkantoren
Performance dashboard voor advocaten
Overzicht in plaats van 30 Excel sheets
Het probleem
Performance reviews worden een nachtmerrie. Advocaten ontvangen 20-30 Excel sheets om hun werk te controleren: uren, commissies, projecten, klanten, ondergeschikten. Niemand weet waar te beginnen.
De oplossing
Een overzichtelijk dashboard dat automatisch data uit bestaande systemen haalt - Office 365, SharePoint, of andere Europese servers. Elke advocaat ziet precies wat relevant is voor hun rol.
Functionaliteiten
- Realtime overzicht van gewerkte uren en projecten
- Eén-klik export naar administratie
- Commissie-tracking en klantoverzichten
- Verschillende gebruikersrollen (partner, advocaat, stagiair)
- Data blijft in bestaande systemen - dashboard toont alleen
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over legal tech oplossingen.
Hoe veilig is een online client portal?
Zeer veilig. We gebruiken bank-niveau encryptie, two-factor authenticatie en voldoen volledig aan AVG. Alle data blijft op Nederlandse servers.
Kan AI juridische documenten echt analyseren?
Ja, moderne AI kan getraind worden op juridische documenten en patronen herkennen. Het vervangt geen advocaat, maar helpt wel om snel risico's en afwijkingen te spotten.
Integreren jullie met bestaande systemen?
Ja, we integreren met veelgebruikte praktijkbeheersystemen zoals Legal2Lean, Silvasoft, en andere. Ook maatwerk koppelingen zijn mogelijk.
Wat kost een client portal?
Prijzen variëren op basis van aantal gebruikers, functionaliteiten en complexiteit. We maken altijd eerst een vrijblijvende offerte op maat na een kennismakingsgesprek waarin we je specifieke behoeften bespreken.