🎄 Fijne feestdagen! Wij zijn gesloten t/m 5 januari 2026. 🎄

AI Implementatie2025Enterprise AI Assistant

Enterprise AI Assistant

Twee krachtige RAG-powered AI-chatbots die klantcommunicatie transformeren en interne kennisdeling revolutioneren. Een enterprise-grade oplossing met GDPR-compliant data-opslag.

AI ChatbotRAG SysteemKennisassistentAPI IntegratieOneDrive Sync
€40.560
Jaarlijkse besparing
Vervangt dure legacy systemen
24/7
Beschikbaarheid
Altijd paraat voor vragen
<3 sec
Responstijd
Instant antwoorden
100%
GDPR Compliant
Data in EU opgeslagen

Van legacy systemen naar AI-powered efficiency

Uitdaging

De klant gebruikte twee dure legacy documentatiesystemen (IT Glue en Autotask) die samen meer dan €40.000 per jaar kostten. Servicedesk medewerkers besteedden veel tijd aan het beantwoorden van repetitieve vragen, terwijl nieuwe medewerkers moeite hadden om snel de juiste informatie te vinden in verspreide documentatie.

Oplossing

We ontwikkelden twee AI-oplossingen: een klantgerichte chatbot die ticketvolume drastisch vermindert, en een interne kennisassistent die medewerkers helpt snel informatie te vinden. Beide systemen zijn gebouwd op RAG-technologie met OpenAI embeddings en Pinecone vector database, volledig GDPR-compliant gehost in de EU (Ierland). De chatbots communiceren alleen met goedgekeurde bedrijfsdocumentatie, wat hallucinaties minimaliseert.

Resultaten

  • €40.560 potentiële jaarlijkse besparing op abonnementen
  • 24/7 beschikbaarheid voor klanten en medewerkers
  • Antwoorden in seconden in plaats van uren
  • Wekelijkse automatische data-synchronisatie via OneDrive
  • GDPR-compliant met data opslag in EU

Twee AI-systemen, één platform

Een extern gerichte chatbot voor klanten én een interne kennisassistent voor medewerkers.

Extern

Klant Chatbot

24/7 klantenservice die veelgestelde vragen automatisch beantwoordt en tickets intelligent routeert.

  • Automatische antwoorden op veelgestelde vragen
  • Ticket routing naar juiste afdeling
  • 24/7 beschikbaarheid zonder wachttijd
  • Naadloze escalatie naar menselijke agent
Intern

Kennis Assistent

Interne AI die medewerkers helpt snel antwoorden te vinden in alle bedrijfsdocumentatie.

  • Doorzoek alle bedrijfsdocumentatie
  • Real-time antwoorden uit goedgekeurde bronnen
  • Automatische OneDrive synchronisatie
  • Perfecte onboarding voor nieuwe medewerkers
Architectuur

RAG-powered intelligentie

Retrieval Augmented Generation (RAG) combineert de kracht van grote taalmodellen met jouw eigen bedrijfsdata. De AI haalt relevante informatie op uit goedgekeurde documenten voordat het een antwoord genereert - dit minimaliseert hallucinaties en garandeert accurate, betrouwbare antwoorden.

Documenten worden omgezet naar embeddings
Opgeslagen in Pinecone vector database
Semantische zoekfunctie vindt relevante context
GPT-4 genereert antwoord met bronvermelding
Gebruiker vraagt:
"Hoe reset ik mijn wachtwoord?"
Vector Search
Context Ophalen
GPT-4 Generatie
AI antwoordt:
"Ga naar Instellingen → Account → Wachtwoord wijzigen..."
Zero hallucinations

Enterprise-grade tech stack

Gebouwd met de nieuwste AI-technologie en EU-compliant infrastructure

OpenAI GPT-4
Large Language Model
Pinecone
Vector Database
RAG Architecture
Retrieval Augmented Generation
Azure EU (Ierland)
GDPR-Compliant Hosting
OneDrive API
Document Synchronisatie
Custom Embeddings
Semantic Search

GDPR-compliant & veilig

Alle data wordt verwerkt en opgeslagen binnen de EU (Azure Ierland). De AI communiceert alleen met goedgekeurde bedrijfsdocumenten - geen externe data, geen privacy risico's.

End-to-end encryptie
EU data residency
GDPR compliant
Wekelijkse sync

Ook een AI-assistent voor jouw organisatie?

Wij bouwen op maat gemaakte AI-oplossingen die echt waarde toevoegen aan jouw bedrijf.

Start een gesprek