Wackers Academie.
Portaal op maat · Wackers Academie · 2026
Het project in het kort.
Een kunstacademie in Amsterdam met studenten, docenten en een kantoor dat alles bij elkaar houdt. We bouwden een onderwijsportaal waarin iedereen op één plek werkt, in de site die er al stond, en gekoppeld aan de webshop waar de inschrijvingen binnenkomen.
Van losse lijsten naar één portaal.
De uitdaging
De Wackers Academie leidt kunstenaars op in tekenen, schilderen en beeldhouwen. Beoordelingen, roosters, reglementen en presentielijsten lagen verspreid over documenten, mail en losse lijsten. Studenten hadden geen vaste plek om hun voortgang terug te zien, en wie zich via de webshop inschreef, moest daarna nog met de hand in een lesgroep worden gezet.
Voor studenten
Elke student heeft een eigen login en dashboard, met de lesgroepcode onder de welkomsttitel. Bij Mijn beoordelingen staat per vak de status per studiejaar. Vakken die nog niet beoordeeld zijn kleuren rood, en je kiest zelf uit twee weergaven. De beoordelingscriteria worden uitgelegd, met een link naar het beleidsdocument. Per vak vul je een gespreksverslag in, met de naam van de docent voorop, een foto erbij en een bevestiging voordat je het indient. Verder vind je het lesrooster met lesvrije dagen, beoordelingsweken en meldingen, de documenten van je lesgroep, je vakken met de docent erbij, je bestellingen en facturen uit de webshop en je profiel met eigen foto. Eerdere academiejaren kun je terugkijken. En de digitale studentenpas download je of laat je schermvullend zien op je telefoon.
Voor docenten
Docenten zien op hun dashboard welke beoordelingen per vak nog openstaan. Ze beoordelen per lesgroep op vier criteria op een vijfpuntsschaal. Het gemiddelde rekent het portaal zelf uit, samen met het aantal gevolgde lessen, en er is ruimte voor opmerkingen. Vakken staan per trimester met hun status: afgerond, lopend of open. Bij Mijn studenten zien ze per student de beoordelingen en gespreksverslagen. De presentielijst per lesgroep print op één A4, met de lesvrije dagen erin. Documenten, lesplannen en een profiel met foto horen er ook bij.
Voor kantoor
De administratie beheert gebruikers met drie rollen: student, docent en kantoor. Lesgroepen hebben vaste codes, zoals BA25DO01, en studenten voeg je toe of haal je eruit. Het beoordelingsoverzicht filtert op lesgroep en academiejaar en toont de gemiddelden per student. Je ziet meteen welke docenten nog moeten beoordelen. Documenten upload je één keer en verdeel je over één of meer lesgroepen. Lesvrije dagen en vakanties krijgen een eigen naam en verschijnen vanzelf bij docenten en studenten. Ook de lesplannen per docent staan hier.
Gekoppeld aan de rest
Het portaal staat niet los van de site. Wie zich via de webshop (WooCommerce) inschrijft, komt automatisch in de juiste lesgroep en krijgt een welkomstmail in de stijl van de site, met de gebruikersnaam en een knop om een wachtwoord in te stellen. Het rooster komt rechtstreeks uit Google Drive, zodat kantoor het op één plek bijhoudt. Alles draait in de eigen WordPress-site, als eigen plugin met een eigen database.
Wat het opleverde.
Eén plek voor studenten, docenten en kantoor, elk met een eigen dashboard
Beoordelen op vier criteria, met een automatisch gemiddelde
Inschrijvingen uit de webshop komen vanzelf in de juiste lesgroep
Digitale studentenpas voor korting bij kunstwinkels en musea
Presentielijst per lesgroep op één A4, met de lesvrije dagen erin
Rooster, vakanties en documenten per lesgroep altijd actueel
Het portaal in beeld.
Een portaal als dit
voor jouw organisatie?
Vertel ons hoe het nu loopt en wie er mee moet werken. In een gratis gesprek kijken we wat er op één plek kan.
